2012届毕业生档案托管将到期 续期或改派需抓紧

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　　胶东在线网12月13日讯（记者 易金伟）快到年底了，烟台各大人力管理公司都在忙着盘点和备档，2012年7月毕业的同学们注意了，你们临时托管在人力管理公司的档案即将到期，需要本人于近期前往代理公司办理续期或改派。

　　据了解，7月毕业的同学们在未就业或未签订用工合同时，采用临时托管档案的方式（大都为半年）。现在临近年底，在6月底开始托管的档案也快到期，并且非应届生续期必须是一年，将缴纳一年档案托管费。烟台地区每年的人事代理费一般为500元左右，如果是中·共党员，还需要缴纳党员材料托管费和党费。

　　据烟台某人事代理公司工作人员介绍，目前国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：转至生源地、档案留学校、转至就业代理或人才交流中心。

　　第一种方法是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收，也是大多数省内毕业生采用的方式。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

　　第二种方法就是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

　　第三种方法则涉及到定期续期和改派，即把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

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　　人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

　　人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方人事档案面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案相当重要。