县工商局四项举措加强档案室规范化建设

有么拉么

今年以来，县工商局以创建省级规范化档案室为目标，把档案管理工作作为一项重要的基础工作来抓，不断加大人力、物力、财力的投入，使档案管理工作日趋规范化、科学化。

加强领导，落实责任。一是以创建省级规范化档案室为契机，调整并完善了以局长为组长、分管局长为副组长的档案工作领导小组，建立了 “局长分管、办公室主任主管、档案员具体管、有关股室分工管” 的档案工作管理模式。二是选派一名工作认真负责的同志担任全局的专职档案管理员，使全局档案得到系统有效的管理，避免以往档案管理松散的弊端。同时，相关科室配备了一名兼职档案员，并要求档案管理人员自觉从思想上、行动上把档案管理放在首位。三是多次邀请县档案局业务人员深入档案室检查指导，并以座谈的形式进行督促整改，使档案工作形成组织上有保证，职责上有分工，日常工作有人问，出现问题有人管的良好运行环境。

加大资金投入，完善档案管理硬件设施。为了保证档案管理工作的需要，县工商局在办公经费比较紧张的情况下投入大量资金，先后购置了电脑、打印、复印、传真、扫描、碎纸机等先进的各类档案管理设备和设施。库房内配备了密集架、和各类档案保管专用柜、空调机、吸尘器和各类防虫、防鼠药品，各类防范设施齐全，保证了纸质档案在保管过程中不因外部环境的原因而损坏。档案室安装了防盗门和防盗网，并配备了灭火器，确保了档案安全。今年，县局投入几万元专项资金用于购置统一的档案盒，专门用于规范化档案室的创建。

加强制度建设，规范档案管理。为使档案管理工作逐步向专业化、规范化、科学化、信息化迈进，县工商局结合实际重新修订了各项制度。目前，已经建立健全了《档案材料归档制度》、《档案资料保管制度》、《档案保密工作制度》、《档案查阅制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案库房管理制度》等档案管理工作制度，进一步提高了档案规范化管理水平。在不断完善这些制度的同时，该局还加大信息化建设力度，按档案管理要求，将所有档案全部录入微机，方便了档案的检索。

强化培训，不断提高档案管理人员的专业水平。随着档案工作的不断发展，这就要求档案管理人员紧跟形势，不断学习，不断更新专业知识，提高专业技能。为此，东平县工商局坚持从“两个渠道”对档案管理人员进行培训。一方面，积极组织档案管理人员参加上级单位和部门组织的所有培训，让档案管理人员不断获取新的档案工作相关信息，不断更新自己的观念；另一方面，结合本单位实际，制定学习计划，定期组织档案管理人员学习有关法律法规。通过培训，提高了档案管理人员的专业知识水平，从而保证了入库档案的质量，为档案的开发和利用打下了坚实的基础。（李笑笑）